幹事のみなさん
こんなことでんでいませんか?

同窓会を開催する際に幹事様が一番苦労することはとにかく準備が多岐にわたること。
会場の確保から打ち合わせ、同窓生への案内状の送付から参加者・不参加者の把握、
前日・当日になってからのドタキャンなど当日を迎える前にヘトヘトになってしまいます。

幹事がしなければならないこと、苦労するポイント
幹事がしなければならないこと

同窓会の幹事を行うにあたり一番の悩みの種は「参加者が確定しない」ことです。
「案内状への返信がない」「思っていたよりも参加人数が少ない」など当日を迎えるまで不安になると思います。
さらには当日のドタキャンが発生し、会場への支払いを幹事が持ち出すなんてことも…。

幹事が苦労するポイント

よくある”幹事の困った”事例

参加者が確定しない
案内状の発送や各種準備の持ち出しが発生する…
ドタキャンが発生し、会場への支払いが不足してしまい、持ち出しで支払うことになってしまった…
当日の受付・会計・司会・カメラ撮影・会場とのやり取り・先生への対応など気苦労が多く楽しめない…
二次会の告知が早すぎて、一次会への参加者が減ってしまい会場がスカスカになってしまった…

“とにかくめんどくさい!”は大歓迎!

準備が大変なうえに、当日は会場担当者の窓口対応から、受付・会計管理、進行の確認、
参加者が楽しんでいるのかなど気を揉むことも多いので
「次回は絶対幹事なんかやらない!」となってしまいがちです。

同窓会.comの提供サービス
同窓会.comの提供サービス

同窓会.comでは同窓生へのご案内から当日までの出欠確認、
当日の受付・会計、写真撮影など全てお引き受けいたしますので
安心して参加者様と同様にお楽しみいただけます。

同窓会.com(ドットコム)は、幹事負担なし
当日の会費のみでこれらのサービスを提供しています。

同窓会.comでは当日ドタキャンがあった場合も幹事様の持ち出し費用は一切ありません。
幹事様のリスクを削減できます。

人数要望に応じて会場を選定

  • ホテル

    ホテル

    人数目安: 60名〜
    会費目安: 8,000円〜
  • レストラン

    レストラン

    人数目安: 40名〜
    会費目安: 7,000円〜
  • 居酒屋

    居酒屋

    人数目安: 20名〜
    会費目安: 4,000円〜
  • クルーザー

    クルーザー

    人数目安: 20名未満
    会費目安: 15,000円〜

人数目安や開催事例の会費は一例です。
まずはお問い合わせのうえ、ご希望をお聴かせください。

わたしたちがばれる理由とは?

同窓生専用サイトを無料でご提供

招待された同窓生以外アクセス出来ない完全プライベートなコミュニティサイトです。
参加者の確認や掲示板の投稿、写真の共有などができる便利なサービスです。
同窓会.com同窓生専用サイト
案内状が届いても「誰が来るのかわからない」
「幹事の名前は知ってるけどそこまで仲は良くなかったので…」など
同窓会への参加をためらってしまう場合が多くあります。
このサイトを使用することで「自分以外の参加者を把握」することができますし、
幹事会の写真などをアップして共有することで懐かしさを感じ、参加意欲を高めることができます。

同窓会.com(ドットコム)だけのオリジナルサービス

同窓会.comオリジナルサービス
当日ご用意するしおりや名札、写真撮影に一工夫があります。
開催された幹事さんや同窓生のみなさんに大変喜ばれるサービスです。詳しくはガイドブックで。

最適なプランをご提案します。

同窓会開催の経緯や希望日時・地域・会場・会費などのヒアリングの元、今後のスケジュールをご提案いたします。

約4〜6ヶ月前 同窓会プランナーへのご相談・打ち合わせ
約4ヶ月前 同窓会専用サイトの制作
約4ヶ月前 会場選定・予約
約2〜3ヶ月前 招待状の発送・先生へのご連絡
開催まで 専用サイトで宛先不明者の洗い出し・参加率向上に向けた盛り上げ

幹事様にやっていただくことはこれだけ

打ち合わせ 同窓会プランナーにわからないことは何でもご質問ください!
卒業生名簿のご用意 無くても開催は可能ですが参加率に影響が出るかも!?
幹事会の開催 代表幹事様だけが盛り上がっているのでは無く学年全体で動いているイメージが付き参加率が向上します。
専用サイトの盛り上げ 同窓生しかアクセスできない専用のクローズドサイトを提供します。出欠確認だけでなく交流もでき、写真の共有も可能です。当日までの参加を促したり、思い出話に花を咲かせてください。
当日ひたすら楽しむ 当日は受付・会計など一切不要です!参加者様と同じようにお楽しみください。