同窓会を開催する際に幹事様が一番苦労することはとにかく準備が多岐にわたること。
会場の確保から打ち合わせ、同窓生への案内状の送付から参加者・不参加者の把握、
前日・当日になってからのドタキャンなど当日を迎える前にヘトヘトになってしまいます。
同窓会の幹事を行うにあたり一番の悩みの種は「参加者が確定しない」ことです。
「案内状への返信がない」「思っていたよりも参加人数が少ない」など当日を迎えるまで不安になると思います。
さらには当日のドタキャンが発生し、会場への支払いを幹事が持ち出すなんてことも…。
準備が大変なうえに、当日は会場担当者の窓口対応から、受付・会計管理、進行の確認、
参加者が楽しんでいるのかなど気を揉むことも多いので
「次回は絶対幹事なんかやらない！」となってしまいがちです。
同窓会.comでは同窓生へのご案内から当日までの出欠確認、
当日の受付・会計、写真撮影など全てお引き受けいたしますので
安心して参加者様と同様にお楽しみいただけます。
同窓会.comでは当日ドタキャンがあった場合も幹事様の持ち出し費用は一切ありません。
幹事様のリスクを削減できます。
人数目安や開催事例の会費は一例です。
まずはお問い合わせのうえ、ご希望をお聴かせください。
会場リサーチや招待状の発送、同窓生専用サイトによる出欠管理、当日の受付・運営など代行サービスの基本は「標準」で提供しています。
熟練の専属プランナーが親身になって同窓会の成功をお手伝いします。幹事の「めんどくさい」は大歓迎です！
「思い出に残る同窓会」にモットーに当日の運営にこだわっています。ご紹介/リピーターが多い理由がコレです。
同窓会.comが夕刊フジの一面を飾りました。その他ラジオ出演するなど、注目を集めています。
同窓会開催の経緯や希望日時・地域・会場・会費などのヒアリングの元、今後のスケジュールをご提案いたします！
| 目安 | 大まかな内容 |
|---|---|
| 約4〜6ヶ月前 | 同窓会プランナーへのご相談・打ち合わせ |
| 約4ヶ月前 | 同窓会専用サイトの制作 |
| 約4ヶ月前 | 会場選定・予約 |
| 約2〜3ヶ月前 | 招待状の発送・先生へのご連絡 |
| 開催まで | 専用サイトで宛先不明者の洗い出し・参加率向上に向けた盛り上げ |
| 打ち合わせ | 同窓会プランナーにわからないことは何でもご質問ください！ |
|---|---|
| 卒業生名簿のご用意 | 無くても開催は可能ですが参加率に影響が出るかも!? |
| 幹事会の開催 | 代表幹事様だけが盛り上がっているのでは無く学年全体で動いているイメージが付き参加率が向上します。 |
| 専用サイトの盛り上げ | 同窓生しかアクセスできない専用のクローズドサイトを提供します。出欠確認だけでなく交流もでき、写真の共有も可能です。当日までの参加を促したり、思い出話に花を咲かせてください。 |
| 当日ひたすら楽しむ | 当日は受付・会計など一切不要です！参加者様と同じようにお楽しみください。 |